OA办公系统通过计算机网络实现虚拟协同工作平台，企事业单位通过OA系统实现了无纸化办公、信息共享、科学决策。
OA系统的好处是：
1、提高工作效率
OA办公系统通过建立统一的办公管理平台，让组织的制度真正落到实处，使员工行为更加规范高效，提高企业员工的执行力。电子流程在规范组织行为的同时，优化了组织流程管控，真正实现了“流程一体化一、，职责明确，管理高效”。
同时改变了办公人员的地域限制，使办公不再受空间物理条件的限制，可以随时随地处理公务，真正实现了全球一体化的工作流程。
无纸化办公将易损坏、丢失大、不易保存的纸质文件转化为电子信息进行流通管理，高效环保。
2、提高管理效率
OA系统帮助企业建立内部沟通平台，实现组织跨组织、跨部门的协助沟通渠道，让信息更快速有效地流动；使不同部门的成员可以围绕同一事项实现快速协助，沟通快捷安全。
OA系统的电子公文流转方式，采用快速高效的网络传输方式，降低工作复杂度，使工作真正做到流动，提高办公效率，实现无纸化办公。
OA系统建立统一的信息发布与交流平台，根据各个岗位的权限和职责，将组织内的信息和事物进行聚类，形成个性化的工作门户，使信息和事物由人发现，而不是人发现。
OA系统简化了很多辅助工作和日常行政事务，如会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等，实现办公自动化和管理流程。
实现文档管理智能化；节省企业办公开支；建立企业知识文化建设与管理平台；改进成本管理计划和监控能力；提升领导力监控能力，加强领导力监控管理；为公司提供数据分析和制定发展计划奠定基础。