这是个老生常谈的问题，中国中小企业居多。如果一个企业只有几个人，没有繁琐的审批流程，和企业业务，公司制度和管理比较简单，建议可以使用钉钉免费的在线在线OA系统系统设置简单的审批流程，在线完成审批任务就可以了。
如果企业发展到几十人，只使用免费的在线OA系统已经不能有效的对企业进行管理，管理人浮于事，处于混乱，北京新思维CRM+在线OA系统建议企业老板可以考虑使用在线OA系统来规范企业流程，规范企业制度。
小企业的在线OA系统信息化和大中型企业的不同，无论是日常的内部管理，还是业务与市场定位，都存在较大的差别。大中型企业有着众多的管理系统，并投入人力、物力停止大量的定制OA,,开发移动OA，在线OA系统系统需求复杂、施行的周期长，大中型企业IT人才和硬件建立也相比照较完善，有着持续的投入和晋级改造，这是中小企业根本无法企及的
了解了中小企业信息化的特性、理解本身的需求，选择合适中小企业的在线OA系统办公软件和开发厂商是关键，合适中小企业的在线OA系统办公软件需要具备如下特性：
第一，OA系统根底功用完善、操作运用简单
在线OA系统的应用是面向企业一切人员的，所以需求在线OA系统产品具备较好的易用性和用户体验，快速为大多数人所承受，便当施行和推行。在线OA系统办公软件根底功用完善，便当施行和推行、系统成熟稳定，防止了常用功用做不用要的二次开发。
第二、在线OA系统施行的周期短、奏效快
中小企业无法接受需求复杂、施行周期长的定制开发，希望在线OA系统办公软件可以快速起到应有的效果，真正能做到可以分离企业的实践状况，进步办公效率、俭省本钱和提升企业的管理。
第三、手机在线OA系统是日常办公的重要工具，随时随地移动办公
不同于大中型企业的分工巧致明白，很多中小企业从员工到企业担任人都是身兼多职，办公地点和时间无法肯定，单纯的PC办公无法满足中小企业需求。因而，基于手机在线OA系统的挪动办公成了很多中小企业的必需品，特别是广阔的中小企业管理者。
第四， OA系统系统维护简单、运转稳定，无需额外增加技术人员
中小企业缺乏IT和专职的技术人员，因而系统维护需求简双方便、技术难度低。可以保证长时间的运转而无毛病，需求在线OA系统办公软件具有较好的稳定性。
第五，在线OA系统技术先进具备良好的扩展性
中小企业在不时的开展变化，企业的范围、管理形式和业务形式会发作调整和变化，在线OA系统信息化也不可能一步到位，需求在线OA系统办公软件可以做到顺应性的扩展和调整。在线OA系统技术的先进性、良好的技术架构和扩展性是的基本保证，是确保在线OA系统办公软件可以深化应用的硬性条件。
第六、在线OA系统办公自动化软件价钱低，性价比高
中小企业普通在在线OA系统信息化方面不希望投入太多，因而在线OA系统自动化办公软件的产品价钱不宜过高。根底功用完善、简单易用、成熟稳定、扩展性好和价钱适中的软件产品是中小企业的首选。
小企业人手少，资金少，简而言之，在线OA系统开发商提供的移动OA系统一定要价格便宜，好用，能用，北京新思维CRM+OA提供的移动OA系统，性价比高，性能稳定，在线OA系统安全可靠，北京OA系统可灵活创建任务流程不让小企业重复花钱。