当然，对于那些土豪们来说，这个话题可能就有些无聊了，因为有钱吗，可以随便任性。
如果你觉得自己不够土豪，或者虽然是土豪，但也想少花钱、多办事，尽量降低成本，用最少的钱建设最好的OA系统，那么就请跟着小编的思路来看一下。
怎样才能低成本建设OA系统？
一、首先要了解自己的适当需求
对于OA系统这个项目，你要实现的需求有哪些？
你的需求越多、越大，付出的成本就越高。而且，随着需求的提升，成本会呈现出指数级的增长。
这里就会出现一个20-80法则，也就是说，你要实现80%的需求，只要付出20%的成本；反之如果你要实现其他20%的需求，那就要多付出80%的成本。绝大部分商品都符合这个定律。
那么问题就出来了，你对那20%的需求真的就那么需要吗？这个还是好好地想一下。
如果你觉得现在不需要，但将来一定会需要，那怎么办呢？
其实这个也好办
首先我们来将需求分解，也就是将目标分解，先解决当前的主要问题，用最少的钱办最大的事，等将来条件成熟了我们还可以再升级系统。
基本上每个OA系统厂商都有一个产品线，覆盖了从低端到高端的各个版本，你可以先选择一个能够满足自己当前需求的低版本，几年后再对系统进行升级，升级到更高版本。
但是这里你要注意两个问题：
首先，务必要选择一线厂商，这样才靠谱，否则几年后你想升级时，可能已经找不到他了，这种悲剧发生过很多；
其次，有的厂商产品线采用了不同的技术架构，版本之间不能平滑升级，数据无法导入，一切都要重来。
怎样才能低成本建设OA系统？
做好系统选型，听起来好像很抽象，但却是很根本的一点。
所谓的做好选型，也就是选择对路的、适合自己的产品。这样的产品可以做到帮你省钱：
1.采购的时候会省钱
不是贵的就一定好，好用的也不一定就贵。OA系统的价格差别是很大的，固然有性能、品牌等方面的差异，但有时候水分也很大，因此性价比是一个重要的考量指标。所以要选择适合自己，性价比高的系统才是王道。
2.实施的时候省钱：
优秀的OA系统对运行环境不挑剔，具有很好的适应性，可以帮助企业减少不菲的硬件建设成本。同时，容易实施、培训和使用，可以大大减少实施周期和成本，有着很好的兼容性和易用性。
3.服务的时候省钱：
有的厂商收费服务项目很多且不透明，事先不会告诉你，当你购买以后就会出现很多额外的收费项目，这也收费那也收费的时候，这时候就只能乖乖拿钱，或者自己研究去吧。
还要特别注意厂商随叫随到的服务承诺，你考虑过这些服务成本最终是由谁承担的么。购买以后的服务，很重要。网络同样可以实现灵活、及时、低成本的服务，快速、有效地解决问题才是目的。事实上，离开了服务的产品可能是问题产品。
4.开发的时候省钱：
优秀的OA系统开放性很强，能够灵活、快捷的进行二次开发，极大地缩短开发周期，降低开发成本。很多企业都会提出二次开发的需求，累积的成本甚至会超过采购成本，这是正常现象，但首先必须确认要开发的需求是你真正需要的，其次必须对二次开发费用这个隐形成本有前瞻性的控制。
显然，选对了产品，的确会非常省钱。因此，OA系统选型时应该非常理性，不要迷信大品牌，也不要轻信小品牌，而要认真的考察产品的适用性、完善性、开放性、易用性。产品省心，你 也就省钱了。