从单纯的价格竞争到今天的差异化竞争，“绿色办公”已成为OA产品技术发展的趋势。此外，全社会包括个人、企业和政府都应该提高环保节能意识，支持推动节能产品的使用，降低能源损耗，减少环境破坏，从而形成一种可持续发展的模式。
在节能环保的宏观层面上，OA（办公自动化）产业负有两方面的责任：首先是尽力降低自身生产流水线以及产品所消耗的能源，其次是通过自己的产品和服务，帮助其他产业和行业节能降耗。
OA产品成新“电老虎”
台式机、显示器、打印机、传真机……这些办公室的OA产品随着企业信息化需求量的加大，近两年增长率保持在12%～13%左右，销售总量持续稳定增长。一份数据显示，2007年我国打印机保有量超过2000多万台，服务器超过200万台，投影机超过200万台……还有数目众多的路由器、交换机等其他IT设备，总量惊人。
毫无疑问，这些OA产品和技术为办公带来了诸多便利，但是同样不可否认的是，其所带来的高能耗，已经成为社会提倡节能降耗时主要声讨的对象之一，OA产品正在成为继空调、电冰箱等家电之后新的“电老虎”。
据统计，一台功率为300W的电脑以每天开机10小时计算，其每个月的耗电量为90kWh，而这还不包含显示器的耗电量。此外，打印机作为最常见的办公设备，日常工作中，下班前关闭电源却不关插座电源的现象十分普遍。
有专家算了这么一笔账：打印机的待机功耗都为5W以上，下班后不关闭电源开关，一晚至少待机10小时，全年将因此耗电18kWh。按照国内办公设备保有量打印机1900万台测算，每年将浪费3.42亿kWh电，真是不小的能源浪费。可见，这些林林总总的OA办公产品，积累起来将是惊人的“电老虎”。
政府力推低能耗产品
除了居高不下的耗电问题，另一个严峻的现实是，目前国内用户和厂商的办公节能意识还在起步阶段。根据国家信息化测评中心对“中国信息化500强企业计算节能调查报告”显示，有高达45.17%的被调查企业，不了解节能计算这一问题；只有10.92%的企业，明确表示将在下一步建设中采用节能型办公自动化产品。
事实上，每天人们有1/3以上的时间要在办公室度过，办公室的节约对整个社会的环保意义更为重大。目前能源问题和环保问题已成为关系国计民生的大事，国家也出台相关的政策法规大力倡导低能耗绿色办公。2006年末，财政部和原国家环保总局联合发布《环境标志产品政府采购实施意见》和首批《环境标志产品政府采购清单》，明确今后政府机关、事业单位、团体组织在用财政资金实施采购时须优先选择“绿色产品”，逐步推广政府绿色采购制度。特别是2007年3月14日，原国家环保总局和财政部又联合发布《关于调整环境标志产品政府采购清单的通知》，进一步扩大环境标志产品政府采购范围，政府采购清单中节能产品种类由原来的18类4770种扩大到33类15087种，其中空调机、双端荧光灯和自镇流荧光灯、电视机、电热水器、计算机、打印机、显示器、便器、水嘴九类产品为政府办公强制采购节能产品。
由此可见，政府职能部门已经清楚地意识到，传真机、打印机、显示器等OA产品的耗能情况绝不亚于空调机、电热水器这样的“电老虎”。而这份具有一定指导意义的“采购清单”，无疑给众多的OA企业敲响了警钟，要想未来进入政府采购招标采购名单必须打出“节能”牌。
“绿色办公”成为行业新热点
在国家政策的推动下，营造健康、节约的办公环境，已经成为众多OA厂商产品和市场营销的卖点。在这种情况下，市场上主流OA厂商纷纷推出了一系列环保型打印机产品及解决方案，省纸、省电、高速、低噪音的产品越来越多，一时间整个OA厂商“绿风”劲吹。
据了解，惠普的“绿色办公”理念主要包括节约办公用纸和节能两个方面。惠普“0秒预热”技术可以帮助省电节能，HP开发创新的陶瓷定影加热技术实现了打印速度上的提升，相对于一般打印机在预热过程中的耗时耗电，这项技术能以更短的时间启动打印，不仅提高了打印效率、缩短了等待时间，更降低了打印状态下的电量损耗。
柯尼卡美能达复合机和打印机主要是通过降低能耗来达到节能的目的，减少二氧化碳的排放量。比如机器经过一段时间不活动，能自动切换到低能模式。在这种模式下，机器的一部分部件(例如显示屏等)将停止工作，并且机器定影部分的温度将被保持较低的状态。低能耗模式下的功率一般在几十瓦到一百多瓦。
爱普生相关人士表示，爱普生多款打印机产品均具有节能环保的优点，对最终用户来说，它代表着对其健康的呵护，成本的节约。特别是爱普生针式打印机，以其超快的速度，可靠的产品性能，带来能源和成本的节约。LQ-1600KIII系列产品在待机时能自动调整工作功率，省电节能。LQ-300K+II采用节能主板，待机能耗仅为1.8W。LQ-630K拥有1+6联的复写能力，即使在多达7层的票据上打印，最后一联打印效果仍很清晰，大大节省了用户的支出成本。
节能不应成企业营销噱头
“显然，在节能环保的宏观层面上，OA产业负有两方面的责任：首先是尽力降低自身生产流水线以及产品所消耗的能源，其次是通过自己的产品和服务，帮助其他产业和行业节能降耗。”财政部信息中心中国政府采购网执行主编郭先旗说。
但是我们未尝不能说这也是IT产业的一个机遇。一个不可争议的事实是，绿色正在成为OA企业新的卖点。在当前，在各大OA企业大张旗鼓地展开OA产品的促销中，“节能环保”正在成为OA产品的重要卖点。
所以，摆在OA厂商面前的主要任务就是：首先，生产出合适的OA产品，既达到节能环保的标准，又不会降低产品的性能，此外在售价上也能满足OA产品消费者的心理预期；其次，配合国家政策号召，引导消费者重视OA产品的节能需要，让他们从长远角度看问题，加入到环保的大军中来。
如果这样的良性互动能形成，那么必将推动“绿色办公”成为是一个社会效益和经济效益相统一的事业。“节能降耗”也不再仅仅是厂商口里的噱头，或者是让消费者摸不着头脑的概念，它所体现的是一种共同责任：OA厂商设计、生产节能产品，消费者购买，使用节能产品，并通过对各种节能方法的认知，身体力行地节约OA产品能耗。
中国电子报网站OA产品节能状况调查
3月15日-3月22日，中国电子报网站联合中华网、天极网就办公室OA产品节能状况进行了联合调查，共收集有效问卷382份，调查结果显示目前大多数公司办公OA产品节能状况不容乐观。其中43.72%的公司拥有11-50台显示器；39.79%的公司下班后仅关闭显示器电源，不关闭插座电源，这类公司拥有11-50台打印机；45.03%的公司下班后仅关闭打印机主机电源，不关闭插座电源，这类公司拥有1-5台打印机；35.60%的公司下班后仅关闭复印机主机电源，却不关闭插座电源，这类公司拥有1-5台复印机。
办公节能降耗我们能做什么？
1.暂停使用电脑时，如果预计暂停时间小于1小时，将电脑置于待机状态；如果暂停时间大于1小时，彻底关机；
2.平时使用完电脑后要正常关机，应拔下电源插头或关闭电源接线板上的开关；
3.及时关闭不用的外设，如打印机、音箱等；
4.使用节能软件，如CPU(中央微处理器)降温软件等；
5.如果自己的CRT(阴极射线管显示器)显示器已经通过TCO(瑞典专家委员会制定的显示器环保标准)系列认证，去掉视屏保；如果财力允许，干脆换装液晶显示器；
6.降低显示器亮度。当电脑在播放音乐等单一音频文件时，可以彻底关闭显示器。