企业通过管理各业务流程，对流程进行整合与优化，加速企业高效运转，逐渐成为企业赢得市场竞争优势的主要推动力。
BPM ——流程管理与持续优化
BPM系统工作流程的发送与接收，可以对传统繁复的工作流程进行精简，减少任务流转时间耗损，有效提高工作效率，同时满足企业中各种协同、审批、请示和报告等工作需要。
1.发送流程
发送流程时用户只需选择好相应的表单名称后，填写表单内容，按确定按钮发送，系统则会根据相应的流程步骤按部就班的执行。对于自由流程，选择好相应的表单后，可自行设置流程的步骤，并且接收人也可根据情况设置下一步的流程。
2.接收流程
在接收到固定流程后可进行加盖印章、手写批注、处理通过、禁止通过、中止流程、自由流转等流程处理项；当接收到自由流程后，做出处理后再设置好相应的下一流程步骤，该流程将按照所设置的下一流转步骤进行表单流转。
3.流程监控
在Ultimus BPM 系统流程运转过程中还可对流程进行监控。有权限的用户可以查看所有流程的详细流转信息，并且可以对未处理的流程步骤进行催办或转移处理的操作。这样使流程流转更加地透明，体现了协同办公的理念。
4.流程评分
在流程管理中，不仅可以查看到流程的发起人、类型、发起时间、状态及流转步骤，流程发起人员还可以对已经流转结束的流程进行评分，为考评工作提供科学依据。
5.流程回收
流程回收既体现了流程管理的灵活性，又准确贴合了用户的日常使用习惯。流程回收主要用于两种情况：第一，当流程发起人员填写了表单但暂时又不想发送流程时，选择暂存后当前流程便回收到草稿箱中，便于日后发起；第二，当流程发起人发送流程后，但下一位审批人员长时间没有进行处理，此时流程发起人便可以将流程回收到草稿箱中编辑再重新发送。
6.专业报表统计
专业的报表数据可以为决策者决策提供科学的支持。在Ultimus BPM 系统中流程流转结束后可对流程中表单数据进行统计，统计结果可以图表显示、可导出为Excel、也可制作专业报表。拥有报表查看权限的人员可在此进行报表查看，并可根据其条件进行数据查询。
此外，作为流程化企业协同办公系统，BPM 与传统协同OA有本质区别。摈弃传统协同OA孤立系统的弊病，能够与目前主流的专业管理软件进行无缝集成。