OA选型特征四：实用性是选型OA系统重要指标
企业OA系统关键是要能用起来，OA软件功能必须与管理实务紧密结合，对症下药才能提高企业的办公管理效率，反之则会起到负作用。
实用性强的OA系统必须能适应企业管理快速发展的要求。
现实中，企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程，所以，企业又需要软件能够满足发展的需求。面对发展与现实间的矛盾，OA办公系统产业一般都选择项目化、产品化和平台化作为OA实用性的重要指标。
OA选型特征五：稳定压倒一切
企业会发展，OA的使用者可能会越来越多，企业初期的OA使用用户可能是30人、50人，当企业快速发展以后，成千上万人同时使用OA的情况也会时有发生，所以，企业在选择OA办公系统时必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对大型企业、集团型公司，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响企业业务，从而造成不可估量的损失。
信息保密的原则，免费的OA软件一般都不会成为大型企业、集团公司的首选，所以免费的OA系统很少经历并发等诸多问题。大型企业、集团公司在选择OA系统时，不妨多考察品牌历史悠久的OA软件厂商。
企业的OA要保障企业运营的畅通有序，OA的稳定性是企业在选择OA时的重要数据指标。
OA选型特征六：OA产品逻辑要严谨
企业OA系统的信息安全非常重要，免费的OA软件一般都会选择公有云的服务方式，因为企业的业务数据、沟通内容都会在OA系统上，随着企业的发展，信息安全将会越来越重要。
企业在选择OA系统时要实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以，软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控，具备全面的门户功能。
企业选择OA办公系统是为了能够提升办公管理效率，而不是为OA所羁绊，鞋合不合适只有脚知道，选择一款能够适合企业使用的OA系统。很多企业的的IT专家在选型OA的时候都会头疼不已，不妨从以上6点OA选型特征中寻找企业想要的答案。