很多企业在选型管理系统时，分不清OA系统和BPM系统的区别，认为两者大同小异，于是只通过价格层面进行选择。等到后期才发现并不符合企业需求，然后再重新选型，耗时耗力、浪费成本。那么，OA系统和BPM系统到底存在怎样的差异呢？
一.功能模块
OA产品的功能主要集中在行政办公、人事管理、信息共享等相较简单的办公领域，强调以个人为中心的信息写作。
BPM是对企业的业务进行的管理，是一个开放性的平台。不仅能够实现所有OA的功能，还能够实现以端到端为中心的协作，重视企业从战略到执行自上而下的流程化、规范化管理，重视全局的管控模式和不断优化，以流程为主线，提倡规范化、持续优化的绩效管理模式。
二.流程管理
OA系统的流程管理比较孤立，流程之间毫无关联，客户自身很容易就可以设置。例如请休假流程，只能进行线性流转，无法处理特殊流程。
Colloa BPM支持自定义业务流程设置，适合较复杂的流程管理。如请休假流程，可实时更新数据、销假等功能；采购流程可进行批量询价、批量评审、批量生成订单、按物料去跟踪等，这是OA系统无法做到的流程管理。
三.系统集成
OA系统是独立的产品包，缺少成熟的接口和集成实例，连最常见的和邮件系统、财务软件的集成都较难实现。
Colloa BPM系统能广泛整合不同业务系统，如：ERP、CRM、MES、EHR、财务系统、钉钉、微信等多种系统实现集成。