CRM实现项目精细化管理,项目管理的难题

北京新思维CRM系统发现部分企业在招标项目管理上存在管理难题,通常有如下几方面难题。
一、招标项目管理难题
 北京CRM+OA系统发现很多行业企业面向的客户99%以上采用招招标方式停止相关产品采购,少量采用议标方式。很多电气公司面对的招招标有两种方式,一种是各省电网公司的框架招标,即全省的产品采购采用一个统一的招标,中标企业与各个市级公司再分别签署购置合同;第二种是普通的招标,电网以后的企业通常采用的方式,针对某个详细的项目采购停止招标。
  很多电气公司招招标过程数量众多,同时每个招招标过程漫长,涉到企业内部多个部门的协作及对外多个单位的攻关工作。这形成大量的信息无法及时的构成一个完好的视图,给销售管理者的项目决策过程带来困绕。

  二、销售费用管理
  很多电气公司销售过程的费用能够分为根据每一个项目制定的专项费用管理及与详细项目无关的差旅费用管理两局部。由于每月产生的金额数量庞大、支知名目众多,存在管理破绽会给企业带来较大的损失,因而很多电气公司对费用停止严厉管理流程及管理办法。但由于缺乏有效的流程工具及管理工具,很多电气公司费用的审批过程效率低下,人工投入过大。借助北京CRM系统的协同审批流程功能,大大提高工作效率。
  三、合同执行管理
很多电气公司的合同执行周期长,特别是节能收费方式的收款周期长达数年。为确保合同的执行顺利,很多电气公司设立合同管理员岗位跟踪管理每一个合同执行。合同管理员采用EXCEL作为工具停止日常工作,包括了新合同执行条款合成,合同执行过程跟踪,合同执行统计剖析等职能。EXCEL作为一款优秀的工具减轻了合同管理员的工作,但EXCEL不具有CRM系统的数据分享功能,CRM客户管理系统具有团队共享及数据自动分统功用,EXCEL形成销售管理者查阅合同执行状况艰难,企业管理者查看报表只能以月为单位,这些相关的工作都带来了不便。
电气公司要想实现项目的精细化管理,需要选择使用合适的CRM客户管理系统,CRM能帮助企业规范项目流程,减少人工成本,把控项目节点,及时完成任务。

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