随着工业4.0的发展，中国的移动OA系统与时俱进，也发展到了数字化智能在线OA系统。
随着企业信息化的推及，办公自动化系统开端为更多的人所熟知，特别是2020年疫情的爆和互联网思维的影响下，越来越多的中小企业喜欢于借助计算机办公技术和互联网技术办公,以完成企业信息化树立，快速完成数字化转型。OA系统作为一款信息化办公软件，OA系统对中小企业管理工作有如下积极影响：
第一人力资源的管理
企业的发展离不开人，以人为本进行管理是企业成功的基石。
传统的办公方式固然也是以“人”为主体，但自身有着严重的限制性要素。如工作的审批、文件信息的上传下达的及日常办公都以经过“人”来传播，很多工作必须面对面解决。容易产生效率低下或是工作延迟的现象。既不利于工作的中止，有会招致企业客户跟进的延迟，影响公司业务长期展开。
OA系统在“人”的管理中具有“全民性”，它将员工的日常工作行为靠拢到统一的OA平台中来，为管理提供全景监控。由于OA软件触及流程和工作是每位员工每天都要面对的，因此具有最普遍的群众基础，为企业统一化管理、规范化行为、标准化流程提供的工具支持。
2、任务流程的管理
OA系统的管理对象是人，介质是流程，中心是工作流程。工作流犹如OA的血脉，流经门户管理、流程审批、学问管理、物品管理、人事管理、财务管理、制度管理、资产管理等各个功用模块，串联起日常工作的方方面面。移动OA办公系统平台的树立，可有效处置企业内部对一切业务流程的信息化管理，还能让系统快速、高效、轻量级的根据企业的需求作出调整。
3、知识资源的管理
学问阅历是企业展开的无形资产，过去这些学问阅历可能写在纸质文档上，或者存在电脑硬盘里，或者躲在员工的大脑中，固然方式多样，但可见性、共享性和耐久性较差。而且随着人员的活动亦是会为公司的耐久展开带来影响。 在线OA系统、手机OA系统提供的学问管理功用好比为企业建造了一间无限扩展的知识资源宝库。在这里，无论是企业的规章制度，还是员工的工作经验，阅历，还是失败的经历总结，都以有形的、可分享的、耐久存在的方式供大家查看、讨论和自创，为打造学习型组织提供了助推力气。
总而言之，北京新思维CRM+OA系统认为，移动OA系统能协助企业管理者高效管理现代中小企业需要管理的人、才、事，OA系统能让企业各部门员工高效协同办公，完成任务流程。